Nhân viên Hành chính Nhân sự – Chi nhánh Hưng Yên

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính văn phòng:

– Xây dựng biểu mẫu hành chính văn phòng;

– Soạn thảo các văn bản hành chính của Chi nhánh;

– Đóng dấu và quản lý con dấu;

– In ấn, phô tô văn bản theo yêu cầu của Ban GĐCN

– Xây dựng định mức trang bị văn phòng phẩm cho các bộ phận, phòng ban;

– Thực hiện việc trang bị cơ sở vật chất theo yêu cầu của Lãnh đạo.

– Trình các nội dung liên quan đến chi phí thuộc lĩnh vực hành chính văn phòng trước khi thực hiện;

– Thực hiện phân loại, ghi chép, sắp sếp, lưu công văn đến, công văn đi và các văn bản, tài liệu;

– Tham gia tổ chức tiếp đón khách, tổ chức sự kiện;

– Chuẩn bị công tác hậu cần cho các chuyến công tác và đón tiếp khách của GĐCN (đặt vé, bố trí phương tiện đi lại, trà, nước tiếp khách…)

– Báo cáo đầy đủ tình hình nội bộ trong phạm vi nhiệm vụ được giao cho Trưởng phòng;

– Phối hợp với các phòng ban trong việc thực thi các vấn đề nội bộ khác;

– Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng phòng hoặc Ban Giám Đốc giao.

2. Thực hiện các nhiệm vụ về nhân sự:

– Thu thập phiếu yêu cầu tuyển dụng, liên hệ với các phương tiện truyền thông đại chúng để thực hiện đăng tin tuyển dụng, nhận hồ sơ ứng viên.

– Tham gia tổ chức thành lập Hội đồng tuyển dụng (nếu có).

– Soạn thảo các văn bản liên quan đến thủ tục tiếp nhận, bổ nhiệm, điều động, đình chỉ, buộc thôi việc và các hình thức kỷ luật khác đối với CBNV Chi nhánh.

– Theo dõi CBNV thực hiện nội quy lao động.

– Tham gia xây dựng chế độ lương thưởng và các chính sách phúc lợi cho CBNV

– Tham gia xử lý các hành vi vi phạm kỷ luật theo nội quy lao động, xây dựng quy chế liên quan đến kỷ luật, thi đua khen thưởng..

– Thiết lập quan hệ với cơ quan Bảo hiểm xã hội để thực hiện chế độ cho CBNV.

– Tham gia tiếp đón khách và tổ chức các sự kiện của Công ty

– Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng phòng và Ban GĐCN giao.

 

II. QUYỀN LỢI:

– Mức lương: Từ 7 – 10 triệu đồng/tháng.

– Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN..

– Các chế độ khác: Ngh Lễ, Tết, phép, thăm hỏi ốm đau, lương tháng thứ 13

– Được làm việc tại môi trường chuyên nghiệp trong nước.

 

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

– Giới tính: Nam/Nữ

– Độ tuổi từ 25 – 35 tuổi.

– Tốt nghiệp: Đại học chuyên ngành: Tất cả các chuyên ngành: Kinh tế, QTKD, KTLĐ, QTNL, HCVP, Ngoại ngữ

– Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm về vị trí Hành chính nhân sự. Am hiểu về công tác hành chính nhân sự

– Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe ; Kỹ năng tư vấn và giải quyết vấn đề.

– Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

– Khả năng sử dụng máy vi tính MS Office thành thạo

– Khả năng sử dụng máy vi tính MS Office thành thạo

 

IV. NỘP HỒ SƠ:

Cách 1: Ứng viên gửi CV tới địa chỉ email tuyendung@tmt-vietnam.com.

Cách 02: Ứng viên nộp hồ sơ photo trực tiếp tại Phòng Tổ chức Nhân sự – Công ty cổ phần ô tô TMT.

Địa chỉ: Tầng 9+10, Tòa nhà Coninco Số 4, Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội.

Điện thoại: 0436339324 / 0982 272 282 (Mr Tăng – Ph trách Tuyn dng _ Phòng Tổ chức Nhân sự)

Tags: